Vestfoldarkivet - Sideversjonshistorikk

Cnyborg: Teksterstatting – «Kategori:Vestfold fylke» til «[[Kategori:Vestfold og Telemark fylke [[Kategori:Vestfold»

2020-01-02T09:15:38Z

Teksterstatting – «[[Kategori:Vestfold fylke» til «Kategori:Vestfold og Telemark fylke [[Kategori:Vestfold»

← Eldre sideversjon		Sideversjonen fra 2. jan. 2020 kl. 09:15
Linje 63:		Linje 63:

	[[Kategori:Arkivinstitusjoner]]		[[Kategori:Arkivinstitusjoner]]
	[[Kategori:Vestfold fylke]]		[[Kategori:Vestfold og Telemark fylke]]
			[[Kategori:Vestfold]]

Cnyborg på 21. feb. 2017 kl. 14:44

2017-02-21T14:44:59Z

← Eldre sideversjon		Sideversjonen fra 21. feb. 2017 kl. 14:44
Linje 57:		Linje 57:
	=== Veiledning ===		=== Veiledning ===
	Gjennom rollen som kompetansesenter for privatarkivarbeid i Vestfold og Buskerud, tilbyr Vestfoldarkivet også råd og veiledning til alle institusjoner som jobber med privatarkiver i regionen. I den forbindelse arrangeres nettverksmøter og kurs minst to ganger i året. Arkivet veileder også om ordning og registrering av arkiv til fylkeskommunen og private aktører som skal avlevere arkivene sine.		Gjennom rollen som kompetansesenter for privatarkivarbeid i Vestfold og Buskerud, tilbyr Vestfoldarkivet også råd og veiledning til alle institusjoner som jobber med privatarkiver i regionen. I den forbindelse arrangeres nettverksmøter og kurs minst to ganger i året. Arkivet veileder også om ordning og registrering av arkiv til fylkeskommunen og private aktører som skal avlevere arkivene sine.

			==Eksterne lenker==

			*{{Preusfotograf\|4072\|Vestfoldmuseene IKS, Vestfoldarkivet}}

	[[Kategori:Arkivinstitusjoner]]		[[Kategori:Arkivinstitusjoner]]
	[[Kategori:Vestfold fylke]]		[[Kategori:Vestfold fylke]]

Rool på 8. aug. 2016 kl. 00:13

2016-08-08T00:13:47Z

← Eldre sideversjon		Sideversjonen fra 8. aug. 2016 kl. 00:13
Linje 26:		Linje 26:
	I første omgang ble arkivene i de fylkesomspennende organisasjonene kartlagt. Dette resulterte i at mange større organisasjoner avleverte sine historiske arkiver med ønske om fremtidig bevaring.		I første omgang ble arkivene i de fylkesomspennende organisasjonene kartlagt. Dette resulterte i at mange større organisasjoner avleverte sine historiske arkiver med ønske om fremtidig bevaring.

	Videre tok fylkesarkivet kontakt med de mest fremtredende hjørnestensbedriftene med en oppfordring om å ta vare på arkivene. Dette ble gjort i samarbeid med NHO Vestfold. I løpet av de første 2 – 3 årene ble det avlevert flere større bedriftsarkiver bl.a. Sandefjord Skofabrik AS, A/S Th. Marthinsen Sølvvarefabrikk, Scanrope tidl. Tønsberg Reperbane, Sande Tresliperi og Sande Paper Mill.		Videre tok fylkesarkivet kontakt med de mest fremtredende hjørnestensbedriftene med en oppfordring om å ta vare på arkivene. Dette ble gjort i samarbeid med NHO Vestfold. I løpet av de første 2 – 3 årene ble det avlevert flere større bedriftsarkiver bl.a. Sandefjord Skofabrik AS, A/S Th. Marthinsen Sølvvarefabrikk, Scanrope tidl. [[Tønsberg Reperbane]], Sande Tresliperi og Sande Paper Mill.

	I 2004 etablerte Riksarkivet en ordning med koordinerende institusjoner for privatarkivarbeidet. Fylkesarkivet for Vestfold ble oppnevnt som koordinerende institusjon for fylkene, Vestfold, Buskerud og Telemark. Vi er fremdeles koordinerende institusjon for Vestfold og Buskerud, mens Telemark gikk ut av ordningen i 2007.		I 2004 etablerte Riksarkivet en ordning med koordinerende institusjoner for privatarkivarbeidet. Fylkesarkivet for Vestfold ble oppnevnt som koordinerende institusjon for fylkene, Vestfold, Buskerud og Telemark. Vi er fremdeles koordinerende institusjon for Vestfold og Buskerud, mens Telemark gikk ut av ordningen i 2007.

Cnyborg på 17. aug. 2015 kl. 07:39

2015-08-17T07:39:49Z

← Eldre sideversjon		Sideversjonen fra 17. aug. 2015 kl. 07:39
Linje 58:		Linje 58:
	Gjennom rollen som kompetansesenter for privatarkivarbeid i Vestfold og Buskerud, tilbyr Vestfoldarkivet også råd og veiledning til alle institusjoner som jobber med privatarkiver i regionen. I den forbindelse arrangeres nettverksmøter og kurs minst to ganger i året. Arkivet veileder også om ordning og registrering av arkiv til fylkeskommunen og private aktører som skal avlevere arkivene sine.		Gjennom rollen som kompetansesenter for privatarkivarbeid i Vestfold og Buskerud, tilbyr Vestfoldarkivet også råd og veiledning til alle institusjoner som jobber med privatarkiver i regionen. I den forbindelse arrangeres nettverksmøter og kurs minst to ganger i året. Arkivet veileder også om ordning og registrering av arkiv til fylkeskommunen og private aktører som skal avlevere arkivene sine.

	[[Kategori:~~Arkiv~~]]		[[Kategori:Arkivinstitusjoner]]
	[[Kategori:Vestfold fylke]]		[[Kategori:Vestfold fylke]]

Aslak Kittelsen: Formaterer overskrifter

2013-11-18T08:16:42Z

Formaterer overskrifter

← Eldre sideversjon		Sideversjonen fra 18. nov. 2013 kl. 08:16
Linje 8:		Linje 8:


	=== Historikk ===		== Historikk ==

	Vestfoldarkivets historie går tilbake til 1997, da Fylkesarkivet for Vestfold ble etablert.		Vestfoldarkivets historie går tilbake til 1997, da Fylkesarkivet for Vestfold ble etablert.

	===== Bakgrunn =====		=== Bakgrunn ===
	Kulturutvalget i Vestfold fylkeskommune vedtok i møte 18.01.1994 å sette ned et utvalg til å utrede etablering og drift av et fylkesarkiv for Vestfold. Fylkesarkivar i Hordaland, [[Egil Nysæter]] ble engasjert til å utrede spørsmålet.		Kulturutvalget i Vestfold fylkeskommune vedtok i møte 18.01.1994 å sette ned et utvalg til å utrede etablering og drift av et fylkesarkiv for Vestfold. Fylkesarkivar i Hordaland, [[Egil Nysæter]] ble engasjert til å utrede spørsmålet.

Linje 19:		Linje 19:
	Utredningen ble lagt fram for kulturutvalget og fylkestinget, som i møte 20.06.1995 vedtok at utredningen skulle legges til grunn for det videre arbeidet med fylkesarkiv for Vestfold og at fylkesarkivet for Vestfold skulle tas med som nytt tiltak i budsjett for 1996 og økonomiplan for 1997-1999.		Utredningen ble lagt fram for kulturutvalget og fylkestinget, som i møte 20.06.1995 vedtok at utredningen skulle legges til grunn for det videre arbeidet med fylkesarkiv for Vestfold og at fylkesarkivet for Vestfold skulle tas med som nytt tiltak i budsjett for 1996 og økonomiplan for 1997-1999.

	===== Fylkesarkivet for Vestfold =====		=== Fylkesarkivet for Vestfold ===
	Fylkesarkivet for Vestfold ble operativt fra 07.01.1997 da fylkesarkivaren tiltrådte sin stilling. Den første fylkesarkivaren var Harriet Marie Terjesen.		Fylkesarkivet for Vestfold ble operativt fra 07.01.1997 da fylkesarkivaren tiltrådte sin stilling. Den første fylkesarkivaren var Harriet Marie Terjesen.

Linje 32:		Linje 32:
	Fylkesarkivet for Vestfold har satset sterkt på formidling av arkiver, og ansatte som den første kommunearkivinstitusjonen en egen arkivformidler i 2006.		Fylkesarkivet for Vestfold har satset sterkt på formidling av arkiver, og ansatte som den første kommunearkivinstitusjonen en egen arkivformidler i 2006.

	===== Vestfoldmuseene IKS =====		=== Vestfoldmuseene IKS ===
	1. januar 2009 ble Fylkesarkivet for Vestfold slått sammen med Museumssenteret i Vestfold. Den nye enheten fikk navnet Kompetansesenter for Museum og Arkiv (KOMMA).		1. januar 2009 ble Fylkesarkivet for Vestfold slått sammen med Museumssenteret i Vestfold. Den nye enheten fikk navnet Kompetansesenter for Museum og Arkiv (KOMMA).

Linje 39:		Linje 39:
	1. august 2012 ble Vestfoldarkivet og Samlingsforvaltningen en avdeling med felles leder, Karianne Schmidt Vindenes.		1. august 2012 ble Vestfoldarkivet og Samlingsforvaltningen en avdeling med felles leder, Karianne Schmidt Vindenes.

	=== Arkivets oppgaver ===		== Arkivets oppgaver ==

	===== Innsamling =====		=== Innsamling ===
	En av arkivets oppgaver er å sørge for planmessig innsamling av arkiv, med utgangspunkt i Vestfoldarkivets egen bevaringsplan. Innsamlingen foregår både ved at man aktivt følger med når bedrifter eller organisasjoner legges ned, men også ved at mange tar kontakt med ønske om å avlevere. Vestfoldarkivet er depot for Vestfold fylkeskommune og tar imot eldre og avslutta fylkeskommunale arkiver.		En av arkivets oppgaver er å sørge for planmessig innsamling av arkiv, med utgangspunkt i Vestfoldarkivets egen bevaringsplan. Innsamlingen foregår både ved at man aktivt følger med når bedrifter eller organisasjoner legges ned, men også ved at mange tar kontakt med ønske om å avlevere. Vestfoldarkivet er depot for Vestfold fylkeskommune og tar imot eldre og avslutta fylkeskommunale arkiver.

	===== Ordning og tilgjengeliggjøring =====		=== Ordning og tilgjengeliggjøring ===
	Når Vestfoldarkivet mottar et arkiv registreres sentrale opplysninger og materialet blir plassert i magasin. Arkivene blir så ordnet og registrert. Da går man igjennom hele arkivet og sorterer i logiske serier og beskriver innholdet. Arkivene blir registrert i arkivsystemet Asta og publisert til Arkivportalen.no. Alt dette er et ledd i arbeidet for å gjøre arkivene tilgjengelige for samfunnet.		Når Vestfoldarkivet mottar et arkiv registreres sentrale opplysninger og materialet blir plassert i magasin. Arkivene blir så ordnet og registrert. Da går man igjennom hele arkivet og sorterer i logiske serier og beskriver innholdet. Arkivene blir registrert i arkivsystemet Asta og publisert til Arkivportalen.no. Alt dette er et ledd i arbeidet for å gjøre arkivene tilgjengelige for samfunnet.

	===== Forespørsler =====		=== Forespørsler ===
	En av arkivets viktigste oppgaver er å behandler forespørsler om innsyn. Vestfoldarkivet får både spørsmål om partsinnsyn etter forvaltningsloven for fylkeskommunalt materiale og spørsmål av lokalhistorisk karakter som kan gjelde både privat og fylkeskommunalt materiale.		En av arkivets viktigste oppgaver er å behandler forespørsler om innsyn. Vestfoldarkivet får både spørsmål om partsinnsyn etter forvaltningsloven for fylkeskommunalt materiale og spørsmål av lokalhistorisk karakter som kan gjelde både privat og fylkeskommunalt materiale.

	===== Formidling =====		=== Formidling ===
	En annen av oppgavene er å gjøre samfunnet rundt oppmerksom på den verdien arkivene representerer. Arkivarer kommer over mange spennende og viktige historier. Medarbeiderne skriver derfor artikler om de aktørene det finnes arkiver fra og historiske emner med arkivmaterialet som utgangspunkt. Materialet blir gjort tilgjengelig på nettsiden, men også på Wikipedia, Facebook, Twitter og media.		En annen av oppgavene er å gjøre samfunnet rundt oppmerksom på den verdien arkivene representerer. Arkivarer kommer over mange spennende og viktige historier. Medarbeiderne skriver derfor artikler om de aktørene det finnes arkiver fra og historiske emner med arkivmaterialet som utgangspunkt. Materialet blir gjort tilgjengelig på nettsiden, men også på Wikipedia, Facebook, Twitter og media.

	Vestfoldarkivets ansatte holder også ulike foredrag og kurs av arkivfaglig art der det er relevant.		Vestfoldarkivets ansatte holder også ulike foredrag og kurs av arkivfaglig art der det er relevant.

	===== Veiledning =====		=== Veiledning ===
	Gjennom rollen som kompetansesenter for privatarkivarbeid i Vestfold og Buskerud, tilbyr Vestfoldarkivet også råd og veiledning til alle institusjoner som jobber med privatarkiver i regionen. I den forbindelse arrangeres nettverksmøter og kurs minst to ganger i året. Arkivet veileder også om ordning og registrering av arkiv til fylkeskommunen og private aktører som skal avlevere arkivene sine.		Gjennom rollen som kompetansesenter for privatarkivarbeid i Vestfold og Buskerud, tilbyr Vestfoldarkivet også råd og veiledning til alle institusjoner som jobber med privatarkiver i regionen. I den forbindelse arrangeres nettverksmøter og kurs minst to ganger i året. Arkivet veileder også om ordning og registrering av arkiv til fylkeskommunen og private aktører som skal avlevere arkivene sine.

	[[Kategori:Arkiv]]		[[Kategori:Arkiv]]
	[[Kategori:Vestfold fylke]]		[[Kategori:Vestfold fylke]]

Cnyborg på 18. nov. 2013 kl. 07:53

2013-11-18T07:53:47Z

← Eldre sideversjon		Sideversjonen fra 18. nov. 2013 kl. 07:53
Linje 59:		Linje 59:

	[[Kategori:Arkiv]]		[[Kategori:Arkiv]]
	[[Kategori:Vestfold]]		[[Kategori:Vestfold fylke]]

Cnyborg på 21. okt. 2013 kl. 08:57

2013-10-21T08:57:54Z

← Eldre sideversjon		Sideversjonen fra 21. okt. 2013 kl. 08:57
Linje 1:		Linje 1:
	'''[[Vestfoldarkivet]]'''		'''[[Vestfoldarkivet]]'''

	* samler inn, bevarer, tilgjengeliggjør og formidler kilder til ~~Vestfolds~~ historie.		* samler inn, bevarer, tilgjengeliggjør og formidler kilder til [[Vestfold]]s historie.
	* er depot for Vestfold fylkeskommune (oppbevarer eldre fylkeskommunale arkiv).		* er depot for Vestfold fylkeskommune (oppbevarer eldre fylkeskommunale arkiv).
	* er del av Vestfoldmuseene IKS.		* er del av Vestfoldmuseene IKS.
	* oppbevarer ulike private arkiv.		* oppbevarer ulike private arkiv.
	* er koordinerende institusjon for privatarkivarbeid i Vestfold og Buskerud.		* er koordinerende institusjon for privatarkivarbeid i Vestfold og [[Buskerud]].


Linje 13:		Linje 13:

	===== Bakgrunn =====		===== Bakgrunn =====
	Kulturutvalget i Vestfold fylkeskommune vedtok i møte 18.01.1994 å sette ned et utvalg til å utrede etablering og drift av et fylkesarkiv for Vestfold. Fylkesarkivar i Hordaland, Egil Nysæter ble engasjert til å utrede spørsmålet.		Kulturutvalget i Vestfold fylkeskommune vedtok i møte 18.01.1994 å sette ned et utvalg til å utrede etablering og drift av et fylkesarkiv for Vestfold. Fylkesarkivar i Hordaland, [[Egil Nysæter]] ble engasjert til å utrede spørsmålet.

	Utredningen, «Plan for fylkesarkiv i Vestfold» (27.03.1995), konkluderte med at det burde opprettes et fylkesarkiv for Vestfold, administrativt knyttet til fylkeskultursjefen. Videre sa utredningen at Fylkesarkivet skulle fungere som en samordnende og veiledende instans for hele det immaterielle kulturvernet og det lokalhistoriske arbeidet i fylket. Arkivet kunne arbeide med private, fylkeskommunale og kommunale arkiver, men i første omgang prioriteres arbeidet med privatarkivene.		Utredningen, «Plan for fylkesarkiv i Vestfold» (27.03.1995), konkluderte med at det burde opprettes et fylkesarkiv for Vestfold, administrativt knyttet til fylkeskultursjefen. Videre sa utredningen at Fylkesarkivet skulle fungere som en samordnende og veiledende instans for hele det immaterielle kulturvernet og det lokalhistoriske arbeidet i fylket. Arkivet kunne arbeide med private, fylkeskommunale og kommunale arkiver, men i første omgang prioriteres arbeidet med privatarkivene.

Cnyborg: språk, endrer vi-form til tredjeperson

2013-10-21T08:57:10Z

språk, endrer vi-form til tredjeperson

← Eldre sideversjon		Sideversjonen fra 21. okt. 2013 kl. 08:57
Linje 1:		Linje 1:
	~~== Vestfoldarkivet ==~~		'''[[Vestfoldarkivet]]'''
	'''Vestfoldarkivet'''

	* samler inn, bevarer, tilgjengeliggjør og formidler kilder til Vestfolds historie.		* samler inn, bevarer, tilgjengeliggjør og formidler kilder til Vestfolds historie.
Linje 16:		Linje 15:
	Kulturutvalget i Vestfold fylkeskommune vedtok i møte 18.01.1994 å sette ned et utvalg til å utrede etablering og drift av et fylkesarkiv for Vestfold. Fylkesarkivar i Hordaland, Egil Nysæter ble engasjert til å utrede spørsmålet.		Kulturutvalget i Vestfold fylkeskommune vedtok i møte 18.01.1994 å sette ned et utvalg til å utrede etablering og drift av et fylkesarkiv for Vestfold. Fylkesarkivar i Hordaland, Egil Nysæter ble engasjert til å utrede spørsmålet.

	Utredningen, ~~“Plan~~ for fylkesarkiv i ~~Vestfold”~~ (27.03.1995), konkluderte med at det burde opprettes et fylkesarkiv for Vestfold, administrativt knyttet til fylkeskultursjefen. Videre sa utredningen at Fylkesarkivet skulle fungere som en samordnende og veiledende instans for hele det immaterielle kulturvernet og det lokalhistoriske arbeidet i fylket. Arkivet kunne arbeide med private, fylkeskommunale og kommunale arkiver, men i første omgang prioriteres arbeidet med privatarkivene.		Utredningen, «Plan for fylkesarkiv i Vestfold» (27.03.1995), konkluderte med at det burde opprettes et fylkesarkiv for Vestfold, administrativt knyttet til fylkeskultursjefen. Videre sa utredningen at Fylkesarkivet skulle fungere som en samordnende og veiledende instans for hele det immaterielle kulturvernet og det lokalhistoriske arbeidet i fylket. Arkivet kunne arbeide med private, fylkeskommunale og kommunale arkiver, men i første omgang prioriteres arbeidet med privatarkivene.

	Utredningen ble lagt fram for kulturutvalget og fylkestinget, som i møte 20.06.1995 vedtok at utredningen skulle legges til grunn for det videre arbeidet med fylkesarkiv for Vestfold og at fylkesarkivet for Vestfold skulle tas med som nytt tiltak i budsjett for 1996 og økonomiplan for 1997-1999.		Utredningen ble lagt fram for kulturutvalget og fylkestinget, som i møte 20.06.1995 vedtok at utredningen skulle legges til grunn for det videre arbeidet med fylkesarkiv for Vestfold og at fylkesarkivet for Vestfold skulle tas med som nytt tiltak i budsjett for 1996 og økonomiplan for 1997-1999.
Linje 43:		Linje 42:

	===== Innsamling =====		===== Innsamling =====
	En av ~~våre~~ oppgaver er å sørge for planmessig innsamling av arkiv, med utgangspunkt i Vestfoldarkivets egen bevaringsplan. Innsamlingen foregår både ved at vi aktivt følger med når bedrifter eller organisasjoner legges ned, men også ved at mange tar kontakt med ønske om å avlevere. Vestfoldarkivet er depot for Vestfold fylkeskommune og vi tar imot eldre og avslutta fylkeskommunale arkiver.		En av arkivets oppgaver er å sørge for planmessig innsamling av arkiv, med utgangspunkt i Vestfoldarkivets egen bevaringsplan. Innsamlingen foregår både ved at man aktivt følger med når bedrifter eller organisasjoner legges ned, men også ved at mange tar kontakt med ønske om å avlevere. Vestfoldarkivet er depot for Vestfold fylkeskommune og tar imot eldre og avslutta fylkeskommunale arkiver.

	===== Ordning og tilgjengeliggjøring =====		===== Ordning og tilgjengeliggjøring =====
	Når vi mottar et arkiv ~~registrerer vi~~ sentrale opplysninger og ~~plasserer marerialet~~ i magasin. Arkivene blir så ordnet og registrert. Da går vi igjennom hele arkivet og sorterer i logiske serier og beskriver innholdet. Arkivene blir registrert i arkivsystemet Asta og publisert til Arkivportalen.no. Alt dette er et ledd i arbeidet for å gjøre arkivene tilgjengelige for samfunnet.		Når Vestfoldarkivet mottar et arkiv registreres sentrale opplysninger og materialet blir plassert i magasin. Arkivene blir så ordnet og registrert. Da går man igjennom hele arkivet og sorterer i logiske serier og beskriver innholdet. Arkivene blir registrert i arkivsystemet Asta og publisert til Arkivportalen.no. Alt dette er et ledd i arbeidet for å gjøre arkivene tilgjengelige for samfunnet.

	===== Forespørsler =====		===== Forespørsler =====
	En av ~~våre~~ viktigste oppgaver er å behandler forespørsler om innsyn. Vestfoldarkivet får både spørsmål om partsinnsyn etter forvaltningsloven for fylkeskommunalt materiale og spørsmål av lokalhistorisk karakter som kan gjelde både privat og fylkeskommunalt materiale.		En av arkivets viktigste oppgaver er å behandler forespørsler om innsyn. Vestfoldarkivet får både spørsmål om partsinnsyn etter forvaltningsloven for fylkeskommunalt materiale og spørsmål av lokalhistorisk karakter som kan gjelde både privat og fylkeskommunalt materiale.

	===== Formidling =====		===== Formidling =====
	En annen av ~~våre oppgaver~~ er å gjøre samfunnet rundt ~~oss~~ oppmerksom på den verdien arkivene representerer. ~~Som arkivarer~~ kommer vi over mange spennende og viktige historier. Vi skriver derfor artikler om de aktørene ~~vi har~~ arkiver fra og historiske emner med ~~vårt materiale~~ som utgangspunkt. Materialet blir gjort tilgjengelig på nettsiden, men ~~vi bruker~~ også Wikipedia, Facebook, Twitter og media.		En annen av oppgavene er å gjøre samfunnet rundt oppmerksom på den verdien arkivene representerer. Arkivarer kommer over mange spennende og viktige historier. Medarbeiderne skriver derfor artikler om de aktørene det finnes arkiver fra og historiske emner med arkivmaterialet som utgangspunkt. Materialet blir gjort tilgjengelig på nettsiden, men også på Wikipedia, Facebook, Twitter og media.

	Vestfoldarkivets ansatte holder også ulike foredrag og kurs av arkivfaglig art der det er relevant.		Vestfoldarkivets ansatte holder også ulike foredrag og kurs av arkivfaglig art der det er relevant.

	===== Veiledning =====		===== Veiledning =====
	Gjennom rollen som kompetansesenter for privatarkivarbeid i Vestfold og Buskerud, tilbyr vi også råd og veiledning til alle institusjoner som jobber med privatarkiver i regionen. I den forbindelse ~~arrangerer vi~~ nettverksmøter og kurs minst to ganger i året. Vi veileder også om ordning og registrering av arkiv til fylkeskommunen og private aktører som skal avlevere arkivene sine.		Gjennom rollen som kompetansesenter for privatarkivarbeid i Vestfold og Buskerud, tilbyr Vestfoldarkivet også råd og veiledning til alle institusjoner som jobber med privatarkiver i regionen. I den forbindelse arrangeres nettverksmøter og kurs minst to ganger i året. Arkivet veileder også om ordning og registrering av arkiv til fylkeskommunen og private aktører som skal avlevere arkivene sine.

	[[Kategori:Arkiv]]		[[Kategori:Arkiv]]
	[[Kategori:Vestfold]]		[[Kategori:Vestfold]]

Cnyborg på 18. okt. 2013 kl. 09:25

2013-10-18T09:25:02Z

← Eldre sideversjon		Sideversjonen fra 18. okt. 2013 kl. 09:25
Linje 58:		Linje 58:
	===== Veiledning =====		===== Veiledning =====
	Gjennom rollen som kompetansesenter for privatarkivarbeid i Vestfold og Buskerud, tilbyr vi også råd og veiledning til alle institusjoner som jobber med privatarkiver i regionen. I den forbindelse arrangerer vi nettverksmøter og kurs minst to ganger i året. Vi veileder også om ordning og registrering av arkiv til fylkeskommunen og private aktører som skal avlevere arkivene sine.		Gjennom rollen som kompetansesenter for privatarkivarbeid i Vestfold og Buskerud, tilbyr vi også råd og veiledning til alle institusjoner som jobber med privatarkiver i regionen. I den forbindelse arrangerer vi nettverksmøter og kurs minst to ganger i året. Vi veileder også om ordning og registrering av arkiv til fylkeskommunen og private aktører som skal avlevere arkivene sine.

			[[Kategori:Arkiv]]
			[[Kategori:Vestfold]]

Ulla: Ny side: == Vestfoldarkivet == '''Vestfoldarkivet''' * samler inn, bevarer, tilgjengeliggjør og formidler kilder til Vestfolds historie. * er depot for Vestfold fylkeskommune (oppbevarer eldre...

2013-10-17T11:56:40Z

Ny side: == Vestfoldarkivet == '''Vestfoldarkivet''' * samler inn, bevarer, tilgjengeliggjør og formidler kilder til Vestfolds historie. * er depot for Vestfold fylkeskommune (oppbevarer eldre...

Ny side

== Vestfoldarkivet ==
'''Vestfoldarkivet'''

* samler inn, bevarer, tilgjengeliggjør og formidler kilder til Vestfolds historie.
* er depot for Vestfold fylkeskommune (oppbevarer eldre fylkeskommunale arkiv).
* er del av Vestfoldmuseene IKS.
* oppbevarer ulike private arkiv.
* er koordinerende institusjon for privatarkivarbeid i Vestfold og Buskerud.

=== Historikk ===

Vestfoldarkivets historie går tilbake til 1997, da Fylkesarkivet for Vestfold ble etablert.

===== Bakgrunn =====
Kulturutvalget i Vestfold fylkeskommune vedtok i møte 18.01.1994 å sette ned et utvalg til å utrede etablering og drift av et fylkesarkiv for Vestfold. Fylkesarkivar i Hordaland, Egil Nysæter ble engasjert til å utrede spørsmålet.

Utredningen, “Plan for fylkesarkiv i Vestfold” (27.03.1995), konkluderte med at det burde opprettes et fylkesarkiv for Vestfold, administrativt knyttet til fylkeskultursjefen. Videre sa utredningen at Fylkesarkivet skulle fungere som en samordnende og veiledende instans for hele det immaterielle kulturvernet og det lokalhistoriske arbeidet i fylket. Arkivet kunne arbeide med private, fylkeskommunale og kommunale arkiver, men i første omgang prioriteres arbeidet med privatarkivene.

Utredningen ble lagt fram for kulturutvalget og fylkestinget, som i møte 20.06.1995 vedtok at utredningen skulle legges til grunn for det videre arbeidet med fylkesarkiv for Vestfold og at fylkesarkivet for Vestfold skulle tas med som nytt tiltak i budsjett for 1996 og økonomiplan for 1997-1999.

===== Fylkesarkivet for Vestfold =====
Fylkesarkivet for Vestfold ble operativt fra 07.01.1997 da fylkesarkivaren tiltrådte sin stilling. Den første fylkesarkivaren var Harriet Marie Terjesen.

Det var arbeidet med privatarkiver som ble prioritert i starten. Et magasin ble etablert i Tønsberg og arbeid med innsamling av arkiver kunne starte.

I første omgang ble arkivene i de fylkesomspennende organisasjonene kartlagt. Dette resulterte i at mange større organisasjoner avleverte sine historiske arkiver med ønske om fremtidig bevaring.

Videre tok fylkesarkivet kontakt med de mest fremtredende hjørnestensbedriftene med en oppfordring om å ta vare på arkivene. Dette ble gjort i samarbeid med NHO Vestfold. I løpet av de første 2 – 3 årene ble det avlevert flere større bedriftsarkiver bl.a. Sandefjord Skofabrik AS, A/S Th. Marthinsen Sølvvarefabrikk, Scanrope tidl. Tønsberg Reperbane, Sande Tresliperi og Sande Paper Mill.

I 2004 etablerte Riksarkivet en ordning med koordinerende institusjoner for privatarkivarbeidet. Fylkesarkivet for Vestfold ble oppnevnt som koordinerende institusjon for fylkene, Vestfold, Buskerud og Telemark. Vi er fremdeles koordinerende institusjon for Vestfold og Buskerud, mens Telemark gikk ut av ordningen i 2007.

Fylkesarkivet for Vestfold har satset sterkt på formidling av arkiver, og ansatte som den første kommunearkivinstitusjonen en egen arkivformidler i 2006.

===== Vestfoldmuseene IKS =====
1. januar 2009 ble Fylkesarkivet for Vestfold slått sammen med Museumssenteret i Vestfold. Den nye enheten fikk navnet Kompetansesenter for Museum og Arkiv (KOMMA).

Da Vestfoldmuseene IKS ble etablert senere samme år, gikk KOMMA inn som en avdeling i det konsoliderte museet. Fra 1. januar 2011 ble det tidligere Fylkesarkivet for Vestfold skilt ut som en egen avdeling i Vestfoldmuseene IKS og fikk navnet Vestfoldarkivet.

1. august 2012 ble Vestfoldarkivet og Samlingsforvaltningen en avdeling med felles leder, Karianne Schmidt Vindenes.

=== Arkivets oppgaver ===

===== Innsamling =====
En av våre oppgaver er å sørge for planmessig innsamling av arkiv, med utgangspunkt i Vestfoldarkivets egen bevaringsplan. Innsamlingen foregår både ved at vi aktivt følger med når bedrifter eller organisasjoner legges ned, men også ved at mange tar kontakt med ønske om å avlevere. Vestfoldarkivet er depot for Vestfold fylkeskommune og vi tar imot eldre og avslutta fylkeskommunale arkiver.

===== Ordning og tilgjengeliggjøring =====
Når vi mottar et arkiv registrerer vi sentrale opplysninger og plasserer marerialet i magasin. Arkivene blir så ordnet og registrert. Da går vi igjennom hele arkivet og sorterer i logiske serier og beskriver innholdet. Arkivene blir registrert i arkivsystemet Asta og publisert til Arkivportalen.no. Alt dette er et ledd i arbeidet for å gjøre arkivene tilgjengelige for samfunnet.

===== Forespørsler =====
En av våre viktigste oppgaver er å behandler forespørsler om innsyn. Vestfoldarkivet får både spørsmål om partsinnsyn etter forvaltningsloven for fylkeskommunalt materiale og spørsmål av lokalhistorisk karakter som kan gjelde både privat og fylkeskommunalt materiale.

===== Formidling =====
En annen av våre oppgaver er å gjøre samfunnet rundt oss oppmerksom på den verdien arkivene representerer. Som arkivarer kommer vi over mange spennende og viktige historier. Vi skriver derfor artikler om de aktørene vi har arkiver fra og historiske emner med vårt materiale som utgangspunkt. Materialet blir gjort tilgjengelig på nettsiden, men vi bruker også Wikipedia, Facebook, Twitter og media.

Vestfoldarkivets ansatte holder også ulike foredrag og kurs av arkivfaglig art der det er relevant.

===== Veiledning =====
Gjennom rollen som kompetansesenter for privatarkivarbeid i Vestfold og Buskerud, tilbyr vi også råd og veiledning til alle institusjoner som jobber med privatarkiver i regionen. I den forbindelse arrangerer vi nettverksmøter og kurs minst to ganger i året. Vi veileder også om ordning og registrering av arkiv til fylkeskommunen og private aktører som skal avlevere arkivene sine.